近几年,随着医学事业的发展与进步,病案资料的利用价值不断提高,对病案管理的要求也越来越高,病案管理是一项重要的基础工作。随着医院的发展,住院患者及病案原始资料的不断增多,病案库房存储空间需求的逐步增大,传统文本形式的病案管理模式已不能满足当前医院管理工作的需求。
为解决当前病案资料管理保存、确保信息安全,实现资源共享,解决查找资料费时、费力,病历复印程序繁琐、患者或患者家属等候时间较长等问题。近日,河北燕达医院病案统计室正式启用“病案数字化综合管理系统”,对库存历史病历12万余份进行数字化加工存储,开启了病案信息化建设的新阶段。
为做好“病案数字化综合管理系统”启用工作,前期,病案统计室组织操作人员进行了首轮培训。培训中,讲解了病案数字化管理系统的安装和具体使用,工程师对病案管理系统各窗口功能进行了操作演示。医务部、质控办、护理部、医保办、信息部、心内二科等部门科室均派人参训,副院长王立、质控办主任栗方也到场参与。王立副院长还对此项工作给予了明确指示,要求操作人员以高度的责任心,关注信息安全性,尽最大努力保质保量完成这项工作。
病案数字化管理系统基于通过数字化翻拍系统,将纸张病案转化成电子图像进行保存和建立索引,依靠软件实现病案信息电子化管理与应用的技术,使医院病案管理向低成本、高效率的模式转变。该系统可实现快速检索、网上借阅、窗口打印、工作量统计等一系列工作,真正实现病案有效利用、精准统计、安全完整、永 久保存,进一步节省时间、空间、人力与物力。病案统计室主任张秀云介绍,“该系统除了为医院医疗服务、临床治疗和教学科研提供快捷、可靠的病案资料,更缩短了患者及代办人在病历窗口打印服务的等待时间,给患者及代办人提供了更为便捷的服务,也会进一步提升患者满意度与医院的社会信誉。”
病案统计室时晓萌、赵光文/图,宣传中心编辑
2021年3月(燕宣15/总第1034)