2020年1月17日下午,随着夜幕的降临,我院“十年绘蓝图,启航新时代”2019年度表彰大会暨新春联欢会圆满落下帷幕。为保障此次年会顺利举办,在医院领导班子的统筹和指导下,以医院办公室为主要牵头部门,后勤管理部、网络营销部、客服部、企划部、采购部、人力资源部等多个部门/科室群策群力、默默付出,为大家呈现了一场精彩纷呈的舞台盛宴。
坚守
此次年会从筹备到完 美呈现历时月余。尤其活动当天,从早上8点开始,年会的工作人员就开始了紧张而有序的工作。整整一天当中,从搬运物品、布置会场、彩排、化妆、奖项和奖金管理,到演出正式开始后的催场、补妆、引导、安保、搬收道具及全场管控等......即使辛苦、劳累,所有的工作人员都始终坚守在自己的临时岗位,恪尽职守。正是所有工作人员的这份执着和坚守,才为此次年会圆满举办提供了最有力、最坚强的组织保障。
筹备组组长、副组长讨论节目流程
筹备组与视频制作组讨论视频制作细节
年会工作组成员进行入场券分类整理
奔波
为确保整场晚会能够有条不紊地进行,工作组特地安排了负责全场管控的工作人员,并将十余项任务分工明确、责任到人。他们要及时准确的引导嘉宾、领导入场,要确保正在表演的节目以及候场节目衔接有序,还要把握好领导致辞和颁奖的登场时间,控制好主持人和各个节目的时长……从彩排到表演,整整一天,他们在后台来来回回走了数百遍,一次次确认细节、完善环节,只为保证年会井然有序地进行。
舞台上,灯光亮起之时,精彩纷呈的表演一次次点燃着大家的热情,而黑暗中,负责剧务的工作人员也同样在用另一种特殊的方式演绎着别样的精彩。
筹备组组长现场调整节目环节
年会工作组成员布置现场
后勤保障组人员对舞台进行加固
细致
“台上一分钟,台下十年功”生动诠释了舞台表演者的不易,然而幕前精彩,幕后犹荣,年会相关的各项前期准备工作也是长期且精细的。还记得年会上短片回顾环节,现场多人感动落泪,短片结束时观众席掌声雷动,大家无不感慨作为燕达人的骄傲。如此走心的制作,凝聚着各个部门/科室幕后人员大量的心血。他们在文案编辑、视频采集、音频配置等每一个环节尽量做到完 美,尽自己最大的诚意为“燕达十年”献礼。
筹备组副组长与主持人共同修改主持词
礼仪组时刻做好颁奖前准备工作
视频制作组加班剪辑年会视频
奉献
台前与幕后,仅是一幕之隔,工作人员一直奔波忙碌在舞台以外的各个角落,为光彩夺目的节目效果默默奉献着自己的力量。虽有辛苦,但是工作人员的细致配合,还有观众的热情反馈,都让大家觉得累并快乐着,年会的顺利举办就是最大的收获。被问到无法观看节目会不会觉得很遗憾时,忙碌了整整一天的工作人员笑着说:“也谈不上什么遗憾,总要有人在幕后待着,整场年会圆满落幕,没出岔子,我们感到很开心,很满足,也很有成就感!”
全场管控组人员现场指挥
美工组人员制作节目单
视频制作组人员采集视频素材
众人散去,一切又回归原样,他们的工作还在继续。每个座位的清理,道具的回收,会场的打扫……夜深人静,他们的工作终于结束了。精彩背后的付出从不曾被遗漏,幕后的你们,无私的你们,可爱的你们……你们同样是燕达年会上一道无法取代的美丽风景!
医院办公室代莉莉供稿 宣传中心编辑
2020年1月(燕达内宣15/总第746)